Aufbewahrungsplan
Grundlegende Aufbewahrungskategorien für den Produktionsbetrieb.
Dieser Hinweis beschreibt die Software-Baseline und sollte regelmäßig mit qualifizierter Rechtsberatung geprüft werden.
Konto- und Billing-Daten
Aufbewahrung während der Kundenbeziehung und für gesetzliche Fristen, die für Steuern, Buchhaltung, Betrugsprävention und Rechtsansprüche erforderlich sind.
Workspace-Reportingdaten
Aufbewahrung gemäß Vertragseinstellungen des Kunden und Legal Hold. Report-Snapshots und Nachweis-Metadaten können für belastbares Reporting eine längere Aufbewahrung benötigen.
Sicherheits- und Audit-Logs
Audit-, Zugriffs-, Rate-Limit- und Sicherheitslogs werden lange genug aufbewahrt, um Missbrauch, Nachweisintegrität, Vorfälle und Rechtsansprüche untersuchen zu können.
Abgelaufene Betriebsdaten
Abgelaufene Einladungen, Fragebogen-Token, alte Importe, temporäre Uploads und nicht mehr benötigte Consent-Metadaten sollten durch geplante Jobs gelöscht oder anonymisiert werden.