Retenčný plán
Základné kategórie uchovávania dát pre produkčnú prevádzku.
Toto oznámenie opisuje softvérový základ a má sa pravidelne kontrolovať s kvalifikovaným právnym poradcom.
Účtové a fakturačné záznamy
Uchovávajú sa počas zákazníckeho vzťahu a po zákonné obdobie potrebné pre dane, účtovníctvo, prevenciu podvodov a právne nároky.
Workspace reportingové dáta
Uchovávajú sa podľa zmluvných nastavení zákazníka a legal hold. Snapshoty reportov a metadáta dôkazov môžu vyžadovať dlhšie uchovanie pre obhájiteľné reportovanie.
Bezpečnostné a audit logy
Auditné, prístupové, rate-limit a bezpečnostné logy sa uchovávajú dostatočne dlho na vyšetrovanie zneužitia, integrity dôkazov, incidentov a právnych nárokov.
Expirované prevádzkové dáta
Expirované pozvánky, dotazníkové tokeny, staré importy, dočasné uploady a nepotrebné consent metadáta majú byť mazané alebo anonymizované plánovanými úlohami.